VOS AML

Vnitřní oznamovací systém (VOS)

společnosti REFIMA s.r.o.

Společnost REFIMA s.r.o., IČO 25304801, se sídlem U Dráhy 59/3, 75124 Přerov, (dále jen „Společnost“) jako povinná osoba ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu („AML zákon“), zavedla v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon“), vnitřní oznamovací systém („VOS“).

Účelem VOS je umožnit bezpečné oznamování možného protiprávního jednání, ke kterému došlo nebo může dojít ve Společnosti nebo v souvislosti s její činností, a zajistit ochranu oznamovatelů před odvetnými opatřeními.

Kdo může podat oznámení

VOS je určen zejména:

• zaměstnancům,
• spolupracovníkům na základě smluv,
• osobám samostatně výdělečně činným,
• stážistům,
• uchazečům o zaměstnání,
• obchodním partnerům a dalším osobám, které se v souvislosti s pracovní nebo obdobnou činností dozvěděly o možném protiprávním jednání.

Jaké jednání lze oznamovat

Prostřednictvím VOS lze oznámit jednání, které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví horní hranici pokuty alespoň 100.000 Kč,
• porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
• porušuje AML zákon,
• porušuje jiný právní předpis České republiky nebo Evropské unie, zejména v oblasti:
  • prevence legalizace výnosů z trestné činnosti,
  • ochrany spotřebitele,
  • ochrany osobních údajů,
  • finančních služeb,
  • veřejných zakázek,
  • ochrany životního prostředí,
  • bezpečnosti informací.

Způsoby podání oznámení

Oznámení lze podat k rukám Ing. Aleše Novotného:

E-mailem

[email protected]

Telefonicky

+420775305212

Písemně

REFIMA s.r.o.
U Dráhy 59/3, 75124

Obálku označte:
„NEOTVÍRAT – VOS“

Osobně

Po předchozí domluvě s příslušnou osobou.

Příslušná osoba

Společnost určila příslušnou osobu odpovědnou za přijímání a posuzování oznámení:

Ing. Aleš Novotný
e-mail: [email protected]
telefon: +420775305212

Příslušná osoba zachovává mlčenlivost o totožnosti oznamovatele i o obsahu oznámení v rozsahu stanoveném zákonem.

Ochrana oznamovatele

Oznamovatel, který podá oznámení v dobré víře, je chráněn před odvetnými opatřeními, zejména před:

• ukončením pracovního poměru,
• snížením mzdy,
• diskriminací,
• zastrašováním,
• jiným znevýhodněním v souvislosti s podáním oznámení.

Vědomě nepravdivé oznámení může být postihováno podle platných právních předpisů.

Zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracovávané v rámci VOS jsou chráněny v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby a jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro vyřízení oznámení a splnění zákonných povinností.

Externí oznamovací kanál

Oznámení lze podat také prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti ČR:

Ministerstvo spravedlnosti ČR – ochrana oznamovatelů

Závěrečná ustanovení

Tento Vnitřní oznamovací systém je účinný ode dne zveřejnění na internetových stránkách společnosti REFIMA s.r.o. a je průběžně aktualizován podle platné právní úpravy.

Tento Vnitřní oznamovací systém je účinný od 1. 8. 2023

Ing. Aleš Novotný

Jednatel

REFIMA s.r.o.